为保证收藏档案安全保管与有用使用，最大极限延伸档案寿数，严厉执行档案仓库“九防”作业要求，近来，吴中区档案馆对档案各类用房展开了仓库清洁和防霉驱虫药投进作业。
仓库中的尘土不只会污染档案，还或许带着微生物、酸性物质等，对档案形成不可逆的腐蚀和损坏。为此，吴中区档案馆每年定时展开档案仓库、事务用房全方位“大扫除”，对档案各类用房做全面清洁。作业人员严厉遵守档案仓库办理要求，佩带口罩等防护用具，分组对仓库各区域展开清洁作业，对密集架、墙角缝隙进行详尽擦洗，保证无积尘死角；对仓库地上进行吸尘、打扫，保证地上洁净整齐。
在仓库清洁作业完成后，依据收藏档案寄存的方位，精准投进“防霉驱虫药”，保证药包均匀、合理地散布在各密集架及各层档案柜之间。一起亲近重视留意操控档案仓库温湿度，隔绝霉菌、虫灾的繁殖条件，保证实体档案的安全。
吴中区档案馆在档案保管维护过程中，从始至终坚持“以防为主、防治结合”的作业方针，经过严厉执行仓库办理制度、准时进行检查档案保管情况、准时换防霉驱虫药等方法，构建起“人防、物防”的两层防护系统，为档案安全保驾护航，更好地发挥档案服务民生、服务社会的效果。
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